Från kontoanalys till OSS-inlämning
RepOSS samlar order och fakturor, stämmer av överlappande källor, bevarar och kontrollerar källmomsen, räknar om originalvalutor med officiella ECB-kurser och visar vad som måste lösas innan du lämnar in hos Skatteverket.
Leverantörstillgänglighet bekräftas under onboarding medan lanseringscertifieringen slutförs.
DE-1042Underlag för destination saknasShopifyBlockerandeFR-0883Källmomsen avviker från officiell satsFortnoxGranskaIllustrativa siffror, inte en verklig deklaration.
Arbetet du slipper bygga om
De fakta som behövs finns redan i era försäljnings- och ekonomisystem. Det dyra är att gång på gång extrahera, matcha, kontrollera, räkna om och dokumentera dem.
Vad du kan besvara
RepOSS bevarar den momssats och det belopp som källan rapporterade, validerar dem och visar avvikelser i stället för att tyst skriva om deklarationsfakta.
RepOSS utvärderar 99 680 kronor för innevarande och föregående kalenderår och håller tröskelomfattningen skild från OSS-rapportens omfattning.
Saknat destinationsland, valuta, klassificering, registrering eller kundortsunderlag blir ett åtgärdbart hinder före sammanställning.
Landssummor förblir länkade till källposter, omräkningsunderlag, valideringsresultat och det oföränderliga inlämningspaketet.
Ett underlag, två bättre arbetsdagar
Se om kvartalet är i ordning utan att lära dig ännu en kontoanalysrutin. Förstå vad som blockerar, vad det påverkar och vad som ska göras härnäst.
Mindre rekonstruktion. Tidigare beslut. En synlig väg till inlämning.Granska källan, resonemanget och historiken bakom en siffra i stället för att ärva ett oförklarat kalkylblad vid deadline.
Spårbara underlag. Kontrollerade avvikelser. Granskningsbar överlämning.Vad verktyget gör
RepOSS sparar importgränsen, varje slutfört flöde, vad som accepterades eller avvisades och om den täckta perioden faktiskt är bevisat komplett.
Stäm av en webbshopsorder mot redovisningsfakturan, välj det fullständiga dokument som ska ge deklarationsvärdena och skicka avvikelser till granskning.
Förhandskontrollen granskar konfiguration, problem, referensdata, registreringar och kundortsunderlag innan RepOSS tillåter sammanställning.
Inlämnade rapporter är oföränderliga. Senare ändringar blir rättelsehändelser, medan portalfiler, SAF-OSS och integritetsmanifest bevarar spåret.
Så fungerar det
Ange en tydlig importgräns och anslut de detaljerade order- eller fakturakällor som innehåller de fakta OSS kräver.
RepOSS stämmer av dubbla representationer, validerar källmoms mot officiella referenser och samlar ofullständiga underlag i en arbetskö.
Passera förhandskontrollen, ladda ned Skatteverkets OSS-fil, läs in den i e-tjänsten, granska uppgifterna, registrera kvittensreferensen och frys underlaget.
Varför inte ett kalkylblad
| Funktion | Kalkylblad | Allmänt bokföringsprogram | RepOSS |
|---|---|---|---|
| Källmoms och kontroll mot officiell sats | Slås upp manuellt | Delvis täckt | Bevaras och valideras |
| Svenskt OSS-tröskelunderlag | Kontrolleras när man kommer ihåg | Ingår sällan | Innevarande och föregående år |
| ECB-omräkning för kvartalets deklarationskursdag | Anges manuellt | Anges manuellt | Hämtas och tillämpas |
| Spårbarhet på ordernivå | Bryts när filer kopieras | Delvis | Komplett och exporterbar |
| Sammanställning av kvartalsdeklarationen | Byggs om varje kvartal | Sätts samman manuellt | Ett granskat steg |
En jämförelse av arbetssätt, inte av specifika produkter.
Därför går siffrorna att försvara
RepOSS automatiserar insamling och beräkning men stoppar när en deklarationsuppgift saknas eller motsäger annan evidens.
Officiella satser validerar källmomsen; de ersätter aldrig tyst det som källan rapporterade.
Förhandskontrollen behåller varje åtgärdbart hinder tills det underliggande underlaget klarar valideringen.
En bekräftad inlämning är oföränderlig. Senare justeringar blir separata, tilläggsvisa rättelsehändelser.
Tydliga gränser
Nej. RepOSS skapar en fil som kan läsas in i Skatteverkets OSS-tjänst. Ni granskar och skickar in uppgifterna där och registrerar sedan kvittensreferensen i RepOSS.
Nej. Källrapporterad moms förblir deklarationsfaktum. Officiell momstillämplighet används för validering och en avvikelse blir ett problem att granska.
Applikationskontraktet omfattar Shopify, WooCommerce, Fortnox, Spiris och SIE 4. Leverantörstillgänglighet bekräftas under onboarding medan certifieringen med auktoriserade konton slutförs. Fler integrationer är på väg, och ytterligare system kan läggas till efter önskemål.
RepOSS utvärderar 99 680 kronor för innevarande och föregående kalenderår, håller tröskelomfattning skild från rapportomfattning och visar saknade underlag i stället för att gissa.
Nej. RepOSS tillämpar ett dokumenterat rapporteringsflöde och gör underlagen granskningsbara. Företaget och dess rådgivare ansvarar fortfarande för deklarationspositionen och inlämningen.
Berätta vilka försäljnings- och ekonomisystem ni använder och hur ni sammanställer OSS idag. Vi kartlägger vägen från källdata till granskat deklarationsunderlag.